Handelsfaktura, Commercial Invoice, Facture Commerciale
liefert als Dokument im Außenhandel genaue Informationen über das zugrundeliegende Handelsgeschäft. Sie wird in der Regel in mehrfacher Ausfertigung ausgestellt und dient vor allem der Überprüfung der vertragsmäßigen Abwicklung des Warengeschäfts durch den Empfänger der Ware. Darüber hinaus dient sie den Behörden zur Ein- und Ausfuhrüberwachung sowie der zollrechtlichen Abwicklung im Einfuhrland. Es existieren keine internationalen Regelungen zu Form und Inhalt einer Handelsrechnung. Gewöhnlich werden jedoch Angaben über den Namen und den Geschäftssitz des Verkäufers und des Käufers, die genaue Warenbezeichnung und Warenmenge, die Verpackung, der Kaufpreis, sonstige Preisbestandteile, Zahlungsbedingungen sowie sonstige allgemeine Vertrags- bzw. Geschäftsbedingungen aufgenommen. Unterschiedliche nationale Einfuhrvorschriften verlangen spezifische Angaben, zum Beispiel zu Einzelheiten der Waren, Unterschrift des Exporteurs, Ursprungserklärungen, Belege zu Authentizität oder Richtigkeit der Rechnung usw. Die Einheitlichen Richtlinien und Gebräuche für Dokumentenakkreditive (ERA 500) enthalten Mindestanforderungen an Handelsrechnungen. Spezielle Formen sind die «legalisierte Handelsrechnung», die durch eine Industrie- und Handelskammer oder ein Konsulat beglaubigt worden ist. Eine Pro-Forma-Rechnung bezeichnet eine nur der Form halber ausgestellte Handelsrechnung, die zusätzlich zur eigentlichen Handelsrechnung erstellt wird. Sie unterliegt außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen (zum Beispiel Mustersendungen, Sendungen an ein Konsignationslager) oder kann im Rahmen eines Angebotes an einen Käufer abgegeben werden, um diesem genaue Angaben über Menge und Beschaffenheit der Ware, den Verkaufspreis usw. zu liefern. Sie wird häufig gebraucht, um eine Einfuhrlizenz zu beantragen. Sie informiert darüber hinaus auch über die Höhe eines zu eröffnenden Akkreditivs. Daneben existieren Sonderformen wie Konsulatsfaktura und Zollfaktura. |
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