ist unterschiedlich festgelegt je nachdem, ob das Unternehmen nach Funktionen organisiert ist oder aber nach Sparten. Bei der Organisation nach Funktionen sind sämtliche Controller-Aufgaben, also die Planung, Steuerung und Kontrolle, einer Stelle bzw. einer Abteilung übertragen. Liegt eine Spartenorganisation vor, so ist der zentrale Controller oder die zentrale Controlling-Abteilung von den dezentralen Controllern bzw. Controller-Abteilungen in den einzelnen Sparten zu unterscheiden. Beispiele für die typischen Tätigkeiten des zentralen Controllers (nach Deyhle): Er kann z.B. Vorstandsmitglied oder Geschäftsführer sein; er ist der wirtschaftliche Ratgeber des Top-managements hinsichtlich der nachhaltigen Erzielung von Gewinnen; Zusammenarbeit mit dem Treasurer hinsichtlich der Überleitung des Erfolgsbudgets in das Finanzbudget; ihm unterstehen das betriebliche Rechnungswesen, Organisation, EDV, die zentrale Unternehmensplanung; er gibt Anweisungen an die divisionalen Controller hinsichtlich der Abläufe des Rechnungs- und Planungswesens; Mitwirkung bei der Festlegung der Unternehmensziele; Federführung und Koordinierung bei Planungs- und Budgetarbeiten; Abstimmung der einzelnen Teilziele mit dem Gesamtziel und die Zusammenfügung der Teilpläne mit dem Unternehmensgesamtplan; Verantwortung für die Einrichtung eines Informations- und Berichtsystems; verantwortlich für die rechtzeitige Lieferung periodischer Soll-Ist-Vergleiche; verantwortlich für die Frühwarnsignale im Sinne des Management by Exceptions; Analyse bei Abweichungen und Diskussion der Ergebnisse mit den verantwortlichen Führungskräften; Durchführung der Erwartungsrechnung und Durchsprache mit den entsprechenden Leitern.
Typische Beispiele für die Tätigkeiten der Spartencontroller: Mitglied der Spartenleitung oder Hauptabteilungsleiter; Wirkung als wirtschaftlicher Ratgeber der Spartenleitung, also des Profitcenterleiters; er erhält fachliche Richtlinien vom zentralen Controller hinsichtlich des Planungssystems, Rechnungswesens und Formulare für die EDV-Verarbeitung; er gibt fachliche Anweisungen an die Linien-Manager der Sparte hinsichtlich des Aufbaus von Budget und strategischem Plan, für die Kalkulation; Mitwirkung bei der Festlegung der Spartenziele und Federführung für die Koordinierung bei den Planungs- und Budgetarbeiten innerhalb der Sparte; Abstimmung der Teilziele und Zusammenführung der Teilpläne zum Spartengesamtplan; Verantwortung für die Einrichtung eines angemessenen Informations- und Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Zentralcontroller; rechtzeitige Beschaffung von Soll-Ist-Vergleichen; Initiative bei der Signalisierung von Exceptions im Rahmen des Frühwarnsystems und der Erwartungsrechnung; Durchführung von Investitionsrechnungen usw... . |
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